Der CORE enthält grundlegende Funktionen, die für die anderen Module erforderlich sind. Dazu gehören z. B. Benutzerverwaltung, Log-in, Systemverwaltung, Medienverwaltung etc. Die Management-Module bilden mit Wissens-, Lern- und Workflow-Management die Hauptfunktionen. Die Wachstums-Module erweitern das System um nützliche Funktionen, so etwa corporateTV, Korrespondenzanalyse und Reporting. Die Motivations-Module sprechen die Soft Skills an und gehören in den Bereich Motivation: Ideenmanagement, Galerie-Modul, Kalenderkampagne und weitere.
Jedes der Hauptmodule kann eigenständig eingesetzt werden. Das koviko Portal lässt sich ergänzen, wenn neue Aufgaben hinzukommen. Die Teile fügen sich immer nahtlos zusammen, alle Module sind aufeinander abgestimmt. So entsteht die technische Lösung für eine Vielzahl individueller Zwecke. Das System passt sich allen Gegebenheiten an.
Es beginnt mit einem der Hauptmodule. Dabei kann es bleiben oder bei Bedarf kommen ein oder mehrere Module hinzu. Ein flexibles Lizenzmodell sorgt für Kosteneffizienz. Es basiert auf Nutzerzahlen und gewünschten Funktionen. Die Software-Landschaft kann so organisch wachsen und gleichzeitig einheitlich bleiben. Das verschlankt den Aufwand für den IT-Support. Ohne Systemwechsel bewegen sich die Nutzer zwischen den verschiedenen Bereichen. Für den Zugang sind lediglich Browser und Anmeldedaten erforderlich. Das koviko Portal eignet sich für Unternehmen zwischen 50 und 50.000 Nutzern.